6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, web sitemizdeki teklif formu aracılığıyla ilettiğiniz kişisel verilerin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendiririz.
1. Veri sorumlusu
Utron Mühendislik İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Utronix”). Mersis No: 0897102559700001. Adres: Sultan Selim Mahallesi, Hümeyra Sok. No: 7 NEF09, B Blok, Kat:12, Ofis No:223, Kağıthane / İstanbul 34415, Türkiye. E-posta: bilgi@u-tronix.com.
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, firma/kurum adı, e-posta adresi, telefon numarası.
- Talep bilgileri: seçtiğiniz hizmet, mesajınızın içeriği ve isteğe bağlı olarak yüklediğiniz dosyalar (Gerber, BOM, pick & place, PDF, görsel vb.). Dosyalarınızda yer alan tasarım ve ticari bilgiler yalnızca teklif hazırlamak amacıyla kullanılır.
- İşlem güvenliği bilgileri: formun kötüye kullanımını önlemek için Google reCAPTCHA tarafından değerlendirilen teknik bilgiler (IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, etkileşim verileri).
- Onay kaydı: bu aydınlatma metnini onayladığınıza dair tarih ve sürüm bilgisi.
3. İşleme amaçları
- Teklif ve bilgi taleplerinizin değerlendirilmesi ve size e-posta veya telefonla dönüş yapılması,
- Talebiniz doğrultusunda PCB üretimi, PCB dizgi ve komponent tedariki tekliflerinin hazırlanması,
- Sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi ve müşteri ilişkilerinin yönetilmesi,
- Formun ve internet sitesinin güvenliğinin sağlanması, otomatik ve kötüye kullanım amaçlı gönderimlerin engellenmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Verileriniz, internet sitemizdeki teklif formunun doldurulması yoluyla otomatik yollarla toplanır.
Hukuki sebepler: KVKK m.5/2-(c) (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması), m.5/2-(f) (veri sorumlusunun meşru menfaati — taleplerin yanıtlanması ve form güvenliği) ve m.5/2-(e) (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması).
5. Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve gerekli olduğu ölçüde; e-posta iletim altyapısı, internet sitesi barındırma (hosting) ve güvenlik doğrulaması (reCAPTCHA) hizmeti aldığımız tedarikçilere ve yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Bu hizmet sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında (ör. Amerika Birleşik Devletleri) yerleşiktir. Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.
Verileriniz üçüncü kişilere pazarlama amacıyla satılmaz veya devredilmez.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte bilgi@u-tronix.com adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkınız saklıdır.